Skip to content
شركة عمرة بالسعودية تأشيرات وفنادق اجراءات الوكلاء
ندعمك في اصدار التأشيرات و النقل وحجز الفنادق
اجراءات ومستندات وكيل عمرة معتمد
– ان يكون لك كيان قانوني ومعروف في بلدك
– ان تكون لديك سجل تجاري خاص بنشاط العمرة وتصريح بمزاولة النشاط من الجهات المختصة
صورة من جواز سفر صاحب الوكالة و بيانات الوكيل الخارجي من عنوان الشركة و التليفونات والفاكس والبريد الالكتروني
– ان تكون عضو في منظمة أياتا الدولية IATA
– إذا سبق لك العمل في مجال العمرة لابد علينا من التأكيد بأنه لا يوجد ما يمنع من عملك أو لا يوجد عقوبات عليك من قبل وزارة الحج والعمرة أو الداخلية السعودية
– توقيع عقد خدمات عمرة مع شركة أول الطلائع الدولية
– تصديق جميع أوراق شركة السياحة (الوكيل الخارجي) من الجهات ذات الاختصاص في بلدك وإذا كانت المستندات بلغة غير العربية يتم ترجمتها من مكتب ترجمه معتمد وبعد ذلك تصديقها من وزارة الخارجية في بلدك وبعد ذلك من السفارة السعودية في بلدك.
– تسليم الاوراق المطلوبه مصدقة وصورة ايداع الضمان لشركة أول الطلائع الدولية لخدمات العمرة
– يتم التححق من بنوك المراسلة لاصدار خطاب الضمان المحلي
– يتم تصديق كافة الأوراق المرسلة من الوكيل الخارجي من الخارجية السعودية داخل المملكة.
– يتم تقديم المعاملة كاملة لوزارة الحج والعمرة بالسعودية بعد ادخالها علي النظام الألي للعمرة
– يتم تسليم نسخة من العقد للوكيل الخارجي للعمرة ونسخة لشركة اول الطلائع
– تقوم الوكيل الخارجي للعمرة بمراجعة السفارة السعودية في دولته للحصول على أسم مستخدم وكلمة مرور لدي وزارة الخارجية السعودية
– عمل إسم مستخدم وكلمة مرور للوكيل الخارجي للعمرة علي موقع العمرة ليقوم بإدخال أسماء المعتمرين الراغبين في أداء العمرة وذلك بعد اختيار البرامج التي يمكن العمل عليها
– تقوم شركة اول الطلائع الدولية بارسال للوكيل القوانين التي يجب علية اتباعها وإبلاغ المعتمرين بها
– يقوم الوكيل الخارجي بالتواصل مع فريق المبيعات والتسويق والحجز لعمل حجز الغرف والنقل لصالح الوكيل الخارجي
– يتم ادخال بيانات المعتمرين على النظام وارسال نسخة على شركة أول الطلائع الدولية وذلك لإصدار فاتورة للمجموعة واجبة السداد في خلال ٣ أيام عمل أو يتم تحويل المبلغ على حساب شركة الطلائع الدولية للسداد نيابة عنه
– بعد عملية سداد الفاتورة يقوم النظام الالي للعمرة بإصدار ارقام مراجع خاصة بكل معتمر في المجموعة المرسلة على النظام
– يقوم الوكيل الخارجي بإدخال ارقام المراجع على موقع وزارة الخارجية الخاصة بكل معتمر ورفع الصورة الخاصة بكل معتمر وربطها برقم المرجع. وطباعة البار كود
– يقوم الوكيل الخارجي لشركة العمرة بالسعودية بمراجعة القنصلية في دولتة لتسليم اصل جوازات السفر وأيضا أي أوراق خاصة توضح صلة المعتمرين ببعضهم مثل المحارم لاخد التأشيرة على كل جواز سفر
– يقوم الوكيل الخارجي بتأكيد رحلة الطيران وتاكيد حجز الغرف في مكة والمدينة
– يقوم وكيل شركة العمرة الخارجي بإدخال أرقام التأشيرات الحاصل عليها من القنصلية السعودية على البرنامج للمعتمرين و بيانات الوصول والمغادرة و منفذ الدخول و رحلة الطيران ويقوم فريق العمليات بمتابعة وصول المعتمرين وخدمتهم طبقا لبرنامجهم المتفق علية
error: Content is protected !!
